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情報管理

マネジメントシステム

方針・基本的な考え方

三井化学グループは企業活動において取り扱うお客様や当社に関する情報について、法令や会社情報管理規則をはじめとする社内規則を遵守するとともに、従業員と情報管理の重要性と責任を共有し、適切な管理を行います。特に情報システムに起因する情報の漏えいや改ざんなどによる社会的信用の失墜、事業の中断などを防止するため、情報セキュリティに関わる体制強化は、当社グループの情報資産をあらゆる脅威から保護する上で重要な課題と認識しています。

また、会社情報管理(情報セキュリティ)、情報システムセキュリティ、個人情報保護に関して、グローバル・ポリシーを制定し、関係会社に展開しています。三井化学本社およびすべての関係会社に、社則の制定等を通じた情報システムセキュリティ・情報セキュリティの確保や個人情報保護を義務付けることで、グループグローバルでの情報管理体制の強化に向け取り組みを進めています。

特に個人情報保護については、個人のプライシーを尊重するとともに、個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な社会的責務であると認識し、「個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言(プライバシーポリシー)」、「個人情報保護管理規則」を定め、個人情報及び特定個人情報の保護に努めています。

グローバル・ポリシー主な項目
情報セキュリティに関するグローバル・ポリシー
  • 会社情報の作成、入手、使用、開示、送付、保管および破棄に際しての手続き
  • 秘密情報の厳格な取扱い
  • 退職後の秘密保持
  • 情報セキュリティに関する教育の実施
情報システムセキュリティに関するグローバル・ポリシー
  • 情報システム利用権限の厳格な管理
  • 業務上不必要なシステム、会社情報へのアクセスの禁止
  • 会社情報、個人情報へのアクセスの内容、履歴の取得と保存
  • セキュリティインシデント発生時報告義務
  • 情報システムセキュリティに関する教育の実施
個人情報保護に関するグローバル・ポリシー
  • 個人情報保護規制の遵守
  • 業務上不必要な個人情報の取得・利用の禁止
  • 個人情報の第三者提供の制限
  • 個人情報の安全管理措置の実施
  • 個人情報の取扱いに関する記録の作成
  • 個人情報侵害時の体制・対応マニュアルの整備
  • 個人情報保護に関する教育の実施

体制・責任者

情報管理に関しては、リスクマネジメント体制の下で、総合的にリスク管理を行っています。システム上の情報セキュリティについては情報システム担当役員を責任者とし、情報システム統括部が、それ以外の情報漏えいや個人情報の保護等、法令・コンプライアンス上の情報管理については総務・法務部担当役員を責任者とし、総務・法務部が、それぞれの専門的知見を持って連携することにより網羅的に管理しています。